Google Workspaceとレンタルサーバーの両方を使いたい【2026年版】
Google WorkspaceのGmailを使いたいけれど、現在レンタルサーバーで送受信しているメールアドレスも残したい。
そのようなご相談をいただくことがあります。
例えば、
・社員全員ではなく、一部の人だけGoogle Workspaceを利用したい
・レンタルサーバーに多数のメールアドレスがあり、すべてを移行するのは難しい
・info@など一部のアドレスは現在の環境を残したい
・段階的にGoogle Workspaceへ移行したい
といったケースです。
結論からいうと、同じ独自ドメインでも、Google Workspaceと既存のメールシステムを併用できる場合があります。
ただし、Google Workspace用とレンタルサーバー用のMXレコードを単純に2種類登録すればよい、というものではありません。
現在利用しているレンタルサーバーの仕様やメールアドレス構成を確認し、Google Workspaceのメールルーティングなどを利用して設計する必要があります。
この記事の目次
- 同じドメインでメールシステムを分ける「Split delivery」
- MXレコードを2つ設定するだけでは振り分けできません
- 「Dual delivery」という方法もあります
- 国内レンタルサーバーでは確認が必要です
- Google WorkspaceをMicrosoft Outlookで使う場合
- アプリパスワードは「廃止」されたわけではありません
- Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）
- Office 2016・Office 2019はすでにサポート終了
- 過去のOutlookメールをGoogle Workspaceへ移行する場合
- MXレコードを変更するときは特に注意
- セカンダリドメインを使っている場合
- Google Workspaceと既存メールの併用は、事前確認が重要です
同じドメインでメールシステムを分ける「Split delivery」
Google Workspaceには「Split delivery（分割配信）」という仕組みがあります。
これは、同じドメインを使用しながら、
・一部のユーザーはGoogle WorkspaceのGmail
・その他のユーザーは既存のメールサーバー
というように、受信先を分ける仕組みです。
例えば、
tanaka@example.jp → Google Workspace
suzuki@example.jp → Google Workspace
info@example.jp → レンタルサーバー
support@example.jp → レンタルサーバー
といった構成を検討できます。
Google Workspaceを最初の受信先として、Google Workspace側に存在しないメールアドレスを既存メールサーバーへ配送する方法などがあります。
ただし、現在使っているレンタルサーバーが外部メールサーバーとのルーティングに対応しているかなど、事前確認が必要です。
MXレコードを2つ設定するだけでは振り分けできません
ここは、Google Workspaceと既存メールの併用を考えるときに、特に間違えやすいところです。
「Google Workspaceとレンタルサーバー、それぞれのMXレコードを登録し、優先順位を変えれば、メールアドレスごとに自動的に振り分けられるのでは？」
と思われるかもしれません。
しかし、MXレコードの優先順位は、メールアドレスごとに配送先を選ぶための仕組みではありません。
優先順位の高いメールサーバーが正常に応答していれば、基本的にはそのメールサーバーへ配送されます。
そのため、
「このメールアドレスだけGoogle Workspace」
「こちらのメールアドレスはレンタルサーバー」
という振り分けを、MXの優先順位だけで実現することはできません。
ここでGoogle Workspaceのルーティング機能などを使います。
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どうしても事情があって、Google Workspaceとレンタルサーバーのメールサーバーを同時に使いたいときは、私に相談してください。
Google WorkSpaceの設定行います メールアドレスやメーリングリストも対応できます現在掲載している図は、「MXを複数設定するだけでは、意図したようなメールアドレス単位の振り分けにならない」という説明の直後に置くと、とても分かりやすいです。
ただし画像内の「別のMXに問い合わせに行かない」という表現は、すべての環境に当てはまる仕様と誤解される可能性があります。
画像を今後作り直す場合は、
「MXの優先順位だけでは、メールアドレスごとの振り分けはできない」
という表現にすると、より正確です。
「Dual delivery」という方法もあります
Google Workspaceには「Dual delivery（二重配信）」という仕組みもあります。
Split deliveryが「ユーザーごとに配送先を分ける」方法なのに対して、Dual deliveryでは同じメールをGoogle Workspaceと既存メールシステムなど、複数のメールボックスへ配送できます。
例えばGoogle Workspaceへの移行期間中に、
「しばらくは旧メールサーバーにもメールを残したい」
という場合などに利用できます。
Split deliveryとDual deliveryは目的が異なるため、現在のメール運用や移行計画に合わせて選択します。
国内レンタルサーバーでは確認が必要です
Google Workspace側にはメールを分ける機能がありますが、実際に併用できるかどうかは、現在利用しているメールサーバーの仕様にも左右されます。
レンタルサーバーによっては、
・外部のメールサーバーへのルーティングができない
・同一ドメイン宛のメールを自社サーバー内だけで処理する
・必要な転送方法を利用できない
・転送時のReturn-Pathなどによって受信側で拒否される
といったケースがあります。
そのため、
「Google WorkspaceにはSplit deliveryがあるから必ず併用できる」
というわけでもありません。
現在のDNS、メールサーバー、利用者数、残したいメールアドレスなどを確認して構成する必要があります。
Google Workspaceの申し込みについて
これからGoogle Workspaceを導入される場合は、以下からGoogle Workspaceのお申し込みもできます。
https://referworkspace.app.goo.gl/FkKN
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どうしても事情があって、
「Google Workspaceと現在のメール環境を両方使いたい」
「一部の社員だけGoogle Workspaceへ移したい」
といった場合は、ご相談ください。
現在のメール環境を確認したうえで、可能な構成を検討します。
Google Workspaceの設定・メールアドレス・グループメールなどのご相談はこちらです。
https://coconala.com/services/3098674
Google WorkspaceをMicrosoft Outlookで使う場合
Google WorkspaceのGmailは、Microsoft Outlookでも利用できます。
ただし、以前と比べて認証方式が変わっているため、古いOutlookや古い設定方法を使っている場合は注意が必要です。
現在はOAuthによるログインが基本です
Google Workspaceでは、ユーザー名と通常のGoogleアカウントのパスワードだけを使う従来型の認証方式は利用できなくなっています。
現在は、OAuthを利用した「Googleでログイン」のような認証方法が基本です。
新しいOutlookやMicrosoft 365版Outlookでは、Google Workspaceのメールアドレスを追加するとGoogleのログイン画面が表示されます。
Googleアカウントで認証し、Microsoft Outlookからのアクセスを許可することで設定できます。
Microsoftも、現在のOutlookではGmailアカウントを追加し、Googleの認証画面から接続する方法を案内しています。
アプリパスワードは「廃止」されたわけではありません
以前この記事では、「Google Workspaceのアプリパスワードは廃止された」と記載していました。
この点は訂正します。
アプリパスワードは2026年現在もGoogleから提供されています。
アプリパスワードとは、2段階認証を有効にしたGoogleアカウントで、OAuthに対応していない古いアプリや機器からアクセスするときなどに使用する16桁のパスコードです。
ただしGoogleは、アプリパスワードを通常の方法として推奨しているわけではありません。
利用しているアプリが「Googleでログイン」やOAuthに対応している場合は、そちらを使うことが推奨されています。
また、Google Workspaceの組織設定やアカウントのセキュリティ設定によっては、アプリパスワードを利用できない場合があります。
そのため、
「Outlookならアプリパスワードを使えばよい」
と最初から決めるのではなく、まずOAuthでの接続を確認するのがおすすめです。
OutlookへGoogle Workspaceを追加する基本的な流れ
現在のOutlookでは、まず次の方法を試します。
- Outlookを開く
- 「アカウントの追加」を選ぶ
- Google Workspaceのメールアドレスを入力
- Googleのログイン画面が表示されたら認証する
- Microsoft Outlookからのアクセスを許可する
- 設定完了後、送受信を確認する
Outlookのバージョンによって画面や項目名は異なります。
古いOutlookなどでOAuthによる接続ができない場合は、利用環境を確認したうえで、アプリパスワードや別の接続方法を検討します。
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）
Google Workspaceには、Windows版Microsoft OutlookとGoogle Workspaceを連携するための「Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）」も用意されています。
GWSMOでは、
・メール
・Googleカレンダー
・連絡先
・タスク
・一部のOutlookデータ
などを同期できます。
Outlookの操作環境をできるだけ維持したままGoogle Workspaceへ移行したい場合に、選択肢の一つになります。
ただし、Outlookの機能がすべてGoogle Workspaceと完全に同じように動作するわけではありません。
また、GWSMOはmacOS版Outlookには対応していません。
Windows環境で利用する仕組みです。
管理者側でGWSMOを利用できるように設定する必要がある場合もあります。
Office 2016・Office 2019はすでにサポート終了
この記事を最初に公開した2025年当時は、Office 2016のサポート終了が近づいていました。
現在は、Office 2016とOffice 2019のサポートは、2025年10月14日に終了しています。
サポート終了後もソフト自体が突然使えなくなるわけではありませんが、Microsoftからのセキュリティ更新やバグ修正を受けられなくなります。
業務用PCで利用している場合は、Microsoft 365やサポート中のOfficeへの移行を検討した方が安心です。
【現在掲載しているOutlook 2024についてのXポストを残す場合は、この直後】
なお、特定のOutlookのバージョンや環境では、Googleアカウント追加時の不具合が発生することもあります。
その場合は、
・Windowsのバージョン
・Outlookの種類
・Officeのバージョン
・新しいOutlookかクラシックOutlookか
・Google Workspace側の設定
などを確認して原因を切り分けます。
過去のOutlookメールをGoogle Workspaceへ移行する場合
現在Outlookでメールを利用している場合は、Google Workspaceへの切り替え前にバックアップを取っておくことをおすすめします。
Outlookでは、過去メールなどをPSTファイルとしてエクスポートできます。
PSTファイルへバックアップ
クラシックOutlookなどでは、
「ファイル」
→「開く/エクスポート」
→「インポート/エクスポート」
からOutlookデータファイル（.pst）として保存できます。
実際の画面や操作方法はOutlookのバージョンによって異なります。
【PSTエクスポートのスクリーンショットがあればここに配置】
大切な業務メールが残っている場合は、MXレコードやアカウント設定を変更する前にバックアップを取っておくと安心です。
Google Workspace側へ過去データを移す方法もあります
Google Workspaceには、既存環境からデータを移行する方法が用意されています。
移行元によって、
・IMAPを利用したメール移行
・Microsoft Exchangeからの移行
・OutlookのPSTデータを利用した移行
などを検討できます。
すべてのケースで同じ移行方法を使うわけではないため、現在利用しているメール環境に合わせて選びます。
また、GWSMOでは、既存のOutlookプロファイルやPSTファイルからGoogle Workspaceへデータを取り込むこともできます。
MXレコードを変更するときは特に注意
Google Workspaceへ完全移行する場合、最終的にはMXレコードをGoogle Workspace用へ変更することがあります。
MXを変更すると、それ以降の新しいメールの配送先が変わります。
そのため、
・現在のメールデータのバックアップ
・Google Workspaceユーザーの作成
・必要なメールアドレスの確認
・DNS設定
・SPF、DKIM、DMARC
・Outlookなどメールソフトの設定
・移行後の送受信テスト
などを事前に準備してから切り替えることが重要です。
いきなりMXレコードだけを変更することはおすすめしません。
セカンダリドメインを使っている場合
Google Workspaceでセカンダリドメインを利用している場合は、そのドメインだけMXレコードをGoogle Workspace向けに切り替える構成を検討できることもあります。
例えば、
example.jp → 既存メールサーバー
example.co.jp → Google Workspace
のように、ドメイン単位でメールシステムを分ける方法です。
ただし、プライマリドメインとセカンダリドメイン間でメールを送受信するときのルーティングや、既存メールサーバーの挙動を確認する必要があります。
こちらも、サーバー環境によって構成が変わります。
Google Workspaceと既存メールの併用は、事前確認が重要です
Google Workspaceとレンタルサーバーのメールは、同じ独自ドメインでも、構成によって併用できる場合があります。
Google WorkspaceにはSplit deliveryやDual deliveryなどの仕組みがあります。
しかし、
・現在利用しているレンタルサーバー
・DNSの管理場所
・既存のメールアドレス数
・Google Workspaceを利用する人数
・info@などの代表メールの運用
・現在利用しているOutlook
・転送機能やメールルーティングの仕様
などによって、実際にできる方法は変わります。
これまで私自身も、
「Google Workspaceを使いたいけれど、既存メールも残したい」
というご相談に対応してきました。
中には、サーバー側の仕様により、当初ご希望いただいた構成をそのまま実現できないケースもあります。
その場合は、
「どこまで現在の運用を残すか」
「どのメールアドレスをGoogle Workspaceへ移すか」
「代表アドレスをGoogleグループに変更するか」
などを一緒に整理しながら、できるだけ希望に近い構成を考えます。
Google Workspaceと現在のメール環境の併用や移行でお困りの場合は、ご相談ください。
https://coconala.com/services/3098674
Google WorkSpaceの設定行います メールアドレスやメーリングリストも対応できます